Fitur organisasi

Satu sistem untuk banyak lokasi, tetap dengan kontrol yang jelas.

Kelola cabang, gudang, departemen, cost center, dan hak akses tim dengan struktur data yang tetap konsisten.

Informasi untuk keputusan dan pekerjaan tim

Cabang mana perlu perhatian pada penjualan, stok, atau keuangan?

Informasi untuk diperiksa: Transaksi dan laporan per cabang, gudang, serta laporan keuangan konsolidasi.
Contoh tindak lanjut tim: Bandingkan periode yang sama dan bahas penyebab selisih dengan penanggung jawab cabang.

Gambaran kelompok fitur, bukan jaminan semua menu tersedia pada setiap paket. Informasi mengikuti transaksi yang dicatat, periode, serta hak akses. Cocokkan dengan paket Anda.

Mengapa fitur ini penting

Bertumbuh ke banyak lokasi tanpa kehilangan struktur data.

Saat bisnis berkembang, cabang, gudang, departemen, dan pengguna bertambah. Sistem perlu menjaga setiap tim dapat bekerja dalam konteks yang tepat tanpa mengorbankan pandangan manajemen secara keseluruhan.

Integratix menyediakan struktur organisasi dan hak akses yang membantu bisnis membedakan operasional per unit, sekaligus mempertahankan data yang konsisten untuk pelaporan.

Ketika lokasi usaha bertambah, tantangannya bukan hanya memisahkan transaksi, tetapi juga menjaga cara pencatatan yang dapat dibandingkan. Produk yang sama perlu memakai identitas yang konsisten, tanggung jawab pengguna harus jelas, dan laporan perlu dibaca dalam konteks cabang yang tepat. Dengan struktur tersebut, tim lokal dapat menjalankan pekerjaannya sementara manajemen meninjau perkembangan antarunit. Perbandingan hasil tetap perlu mempertimbangkan jenis pelanggan, volume kegiatan, serta kelengkapan data pada masing-masing lokasi.

Konteks cabang yang jelas

Atur data dan aktivitas berdasarkan cabang atau gudang agar proses operasional lebih relevan bagi tim di tiap lokasi. Pastikan pengguna mengetahui cabang aktif dan gudang yang berkaitan sebelum memasukkan transaksi. Kesalahan konteks dapat membuat aktivitas terlihat pada unit yang tidak tepat meskipun nama produknya benar. Pemeriksaan rutin membantu penanggung jawab lokasi menemukan transaksi yang memerlukan koreksi.

Akses sesuai peran

Berikan hak akses berdasarkan tanggung jawab pengguna untuk membantu menjaga kontrol atas data dan tindakan penting. Bedakan kebutuhan melihat laporan, membuat transaksi, menyetujui, dan mengelola data. Pengguna yang bertanggung jawab pada beberapa cabang tetap perlu memperoleh izin sesuai pekerjaannya. Tinjau ulang akses ketika terjadi perpindahan tugas agar kewenangan lama tidak terus melekat tanpa kebutuhan.

Manajemen tetap melihat gambaran besar

Gunakan struktur cabang, departemen, dan cost center sebagai dasar pemantauan kinerja unit bisnis. Bandingkan periode dan cakupan data yang sama sebelum menyimpulkan perbedaan kinerja. Cabang dengan penjualan tinggi dapat memiliki kebutuhan stok atau piutang yang berbeda. Tinjau hasil lokal serta laporan gabungan yang tersedia sesuai paket untuk menentukan tindak lanjut yang relevan bagi setiap unit.

Alur kerja

Dibuat mengikuti proses yang sudah dijalankan tim.

Setiap tahap mencatat data yang dibutuhkan tahap berikutnya. Operasional bergerak cepat, manajemen tetap mendapat gambaran yang utuh.

Tetapkan struktur cabang dan gudang

Petakan cabang, gudang, lokasi, dan penanggung jawab sesuai keadaan operasional. Samakan identitas produk, pelanggan, serta akun yang digunakan lintas unit. Struktur awal yang konsisten membantu pencatatan harian dan perbandingan hasil ketika jumlah lokasi bertambah.

Atur akses tim sesuai kebutuhan

Tentukan cabang yang dapat diakses serta tindakan yang diperlukan oleh setiap peran. Uji contoh pekerjaan pengguna sebelum akses dipakai untuk transaksi sebenarnya. Periksa kembali hak akses ketika tanggung jawab atau susunan tim berubah.

Pantau hasil per unit bisnis

Tinjau transaksi serta laporan tiap cabang terlebih dahulu, lalu baca gambaran perusahaan sesuai cakupan paket. Bahas selisih dan hambatan dengan penanggung jawab lokal. Konsolidasi, kapasitas cabang, serta biaya penambahan unit mengikuti paket yang digunakan.

Cakupan fitur

Yang dapat dikelola dengan Multi Cabang.

Gunakan kemampuan inti berikut sebagai fondasi proses yang lebih terdokumentasi dan mudah dipantau. Ketersediaan menu mengikuti paket dan hak akses; periksa cakupannya pada halaman harga.

Cabang, gudang, dan lokasi rak

Departemen dan cost center

Pengguna, role, dan hak akses

Transfer antar cabang

Laporan per unit bisnis

Panduan praktis Multi Cabang

Pahami prosesnya.
Periksa hasilnya.

Kenali istilah dan dasar pencatatan sebelum menggunakan laporan untuk keputusan bisnis.

Cabang: Konteks unit bisnis tempat transaksi dicatat dan akses pengguna ditetapkan.
Gudang: Lokasi penyimpanan persediaan; satu cabang dapat memiliki kebutuhan gudang tersendiri.
Role: Kumpulan izin tindakan sesuai tanggung jawab pengguna.

Data yang perlu disiapkan

Petakan cabang, gudang, departemen, cost center, serta penanggung jawab. Tentukan cabang dan tindakan yang boleh diakses tiap pengguna.

Contoh konteks Multi Cabang

Tim gudang bekerja pada cabangnya sendiri, sementara manajemen memiliki akses pada cabang yang ditetapkan. Laporan per cabang ditinjau sebelum laporan konsolidasi pada paket yang mendukungnya.

Ilustrasi pembelajaran, bukan data atau hasil pelanggan.

Pemeriksaan sebelum mengambil keputusan

Pilih konteks cabang yang benar saat mencatat transaksi. Akses banyak cabang tidak berarti semua pengguna boleh mengubah setiap dokumen.

Multi cabang dan konsolidasi mengikuti paket; kapasitas serta biaya cabang tambahan diperiksa pada halaman harga. Periksa paket dan biaya.

Siap digunakan

Lihat bagaimana Multi Cabang bekerja untuk bisnis Anda.

Diskusikan alur kerja yang sekarang digunakan tim Anda bersama Integratix.

Coba Gratis Konsultasi Kebutuhan

Solusi untuk Multi Cabang

Software ERP Multi Cabang dan Hak Akses