Fitur penjualan

Dari penawaran sampai pembayaran, tetap dalam satu alur.

Kelola proses penjualan distributor tanpa input berulang. Setiap dokumen tersambung ke stok, piutang, dan laporan keuangan.

Coba Gratis Konsultasi Kebutuhan

Informasi untuk keputusan dan pekerjaan tim

Pesanan mana belum selesai atau belum dibayar?

Informasi untuk diperiksa: Pesanan, pengiriman, invoice, pembayaran, dan laporan penjualan.
Contoh tindak lanjut tim: Minta sales, gudang, dan keuangan menindaklanjuti tahapan yang tertunda.

Gambaran kelompok fitur, bukan jaminan semua menu tersedia pada setiap paket. Informasi mengikuti transaksi yang dicatat, periode, serta hak akses. Cocokkan dengan paket Anda.

Mengapa fitur ini penting

Jaga proses penjualan tetap bergerak tanpa kehilangan kontrol.

Tim sales dapat menyiapkan penawaran dan mengubahnya menjadi sales order tanpa membuat ulang data pelanggan, harga, atau barang. Dokumen sumber tetap menjadi acuan sampai barang dikirim dan pelanggan melakukan pembayaran.

Tim operasional memperoleh status pesanan yang jelas, sementara manajemen melihat dampak penjualan terhadap stok dan piutang dari data transaksi yang sama.

Dalam kegiatan distribusi, satu pesanan sering melibatkan lebih dari satu orang dan tidak selalu selesai pada hari yang sama. Sales membutuhkan kepastian barang yang dapat dijanjikan, gudang memerlukan instruksi pengiriman yang jelas, sementara keuangan perlu mengetahui dasar penagihan. Dengan melihat hubungan dokumen tersebut, setiap bagian dapat membedakan pekerjaan yang masih menunggu barang, menunggu pengiriman, atau menunggu pembayaran tanpa menyamakan ketiganya sebagai pesanan yang belum selesai.

Pesanan lebih tertelusur

Simpan riwayat penawaran, pesanan, pengiriman, dan penagihan dalam urutan yang mudah ditinjau saat pelanggan meminta pembaruan. Saat pelanggan menanyakan sisa pesanan, tim dapat meninjau jumlah yang diminta bersama realisasi pengirimannya. Gunakan identitas pelanggan, produk, dan satuan yang konsisten agar dokumen tidak perlu ditafsirkan ulang oleh bagian berikutnya. Pembaruan harga atau jumlah tetap perlu mengikuti persetujuan serta prosedur perusahaan.

Stok mengikuti pengiriman

Persediaan bergerak saat proses fulfillment berlangsung sehingga tim dapat melihat ketersediaan barang sebelum menjanjikan pengiriman berikutnya. Pengiriman sebagian perlu diperiksa terpisah dari sisa barang yang belum dipenuhi. Cocokkan gudang asal, jumlah aktual, dan dokumen pendukung sebelum menganggap seluruh pesanan telah dikirim. Pemeriksaan ini membantu sales memberikan informasi yang lebih dapat dipercaya ketika pelanggan menanyakan jadwal kiriman berikutnya.

Piutang tidak tertinggal

Invoice, pembayaran, retur, dan credit note saling terkait agar saldo pelanggan dan tindak lanjut tagihan lebih mudah dikendalikan. Pembayaran sebagian, retur, dan potongan dapat membuat nilai invoice berbeda dari saldo yang masih harus ditagih. Periksa keterkaitannya sebelum menghubungi pelanggan agar penagihan tidak berulang pada jumlah yang sebenarnya sudah dibayar. Riwayat yang jelas juga membantu manajemen menilai kebutuhan modal kerja.

Alur kerja

Dibuat mengikuti proses yang sudah dijalankan tim.

Setiap tahap mencatat data yang dibutuhkan tahap berikutnya. Operasional bergerak cepat, manajemen tetap mendapat gambaran yang utuh.

Penawaran dan sales order

Siapkan pelanggan, produk, satuan, harga, serta ketentuan pembayaran. Gunakan penawaran dan pesanan sebagai acuan kesepakatan dengan pelanggan, kemudian periksa ketersediaan barang sebelum menjanjikan waktu pemenuhan. Alur dokumen yang tersedia mengikuti paket yang digunakan.

Pengiriman dan surat jalan

Gudang memeriksa barang yang harus disiapkan dan mencatat jumlah yang benar-benar dikirim. Bila pengiriman dilakukan bertahap, tinjau dokumen terkait untuk membedakan realisasi dengan sisa kebutuhan pelanggan. Cocokkan retur atau perubahan pengiriman sebelum melanjutkan penagihan.

Invoice dan pembayaran

Keuangan memeriksa dasar invoice, tanggal jatuh tempo, dan pembayaran yang diterima. Cocokkan transfer pelanggan dengan tagihan yang sesuai, lalu tinjau sisa piutang. Hasilnya menjadi dasar tindak lanjut sales dan keuangan, bukan sekadar daftar invoice yang telah diterbitkan.

Cakupan fitur

Yang dapat dikelola dengan Penjualan.

Gunakan kemampuan inti berikut sebagai fondasi proses yang lebih terdokumentasi dan mudah dipantau. Ketersediaan menu mengikuti paket dan hak akses; periksa cakupannya pada halaman harga.

Quotation dan sales order

Surat jalan dan pengiriman

Invoice dan pembayaran pelanggan

Retur dan credit note

Laporan penjualan dan piutang

Panduan praktis Penjualan

Pahami prosesnya.
Periksa hasilnya.

Kenali istilah dan dasar pencatatan sebelum menggunakan laporan untuk keputusan bisnis.

Sales order: Dokumen pesanan pelanggan; berbeda dengan invoice yang mencatat penagihan.
Piutang: Tagihan pelanggan yang masih belum dilunasi. Pembayaran dan credit note memengaruhi sisa tagihan.

Data yang perlu disiapkan

Siapkan pelanggan, produk, satuan, harga, pajak, dan saldo piutang awal yang telah diperiksa. Tentukan siapa yang mencatat pesanan, mengirim barang, dan menagih.

Contoh konteks Penjualan

Pelanggan memesan 100 unit, tetapi gudang baru mengirim 60 unit. Tim meninjau pesanan, dokumen pengiriman, serta invoice terkait untuk mengetahui barang yang belum dikirim dan tagihan yang belum dibayar.

Ilustrasi pembelajaran, bukan data atau hasil pelanggan.

Pemeriksaan sebelum mengambil keputusan

Cocokkan jumlah pesanan, pengiriman, retur, dan penagihan. Barang yang belum dikirim dan uang yang belum diterima adalah dua tindak lanjut yang berbeda.

Penjualan langsung dan alur sales order memiliki cakupan paket berbeda. Periksa dukungan pesanan dan pengiriman sebelum memilih paket. Periksa paket dan biaya.

Siap digunakan

Lihat bagaimana Penjualan bekerja untuk bisnis Anda.

Diskusikan alur kerja yang sekarang digunakan tim Anda bersama Integratix.