Fitur persediaan

Stok akurat di setiap gudang, rak, dan batch.

Pantau pergerakan barang secara real-time untuk menjaga ketersediaan stok, mempercepat fulfillment, dan mengurangi selisih persediaan.

Coba Gratis Konsultasi Kebutuhan

Informasi untuk keputusan dan pekerjaan tim

Modal tertahan di barang apa, stok mana perlu perhatian?

Informasi untuk diperiksa: Posisi dan nilai stok, mutasi, perputaran, kedaluwarsa, serta hasil opname.
Contoh tindak lanjut tim: Prioritaskan pembelian, periksa selisih, dan bahas barang yang lambat terjual.

Gambaran kelompok fitur, bukan jaminan semua menu tersedia pada setiap paket. Informasi mengikuti transaksi yang dicatat, periode, serta hak akses. Cocokkan dengan paket Anda.

Contoh layar stock opname: jumlah sistem dibandingkan dengan hasil hitung fisik. Data ilustratif.

Mengapa fitur ini penting

Ketahui posisi stok sebelum masalah ketersediaan terjadi.

Persediaan yang baik bukan sekadar jumlah stok. Tim perlu memahami barang berada di gudang mana, lokasi rak mana, batch mana yang harus diprioritaskan, dan transaksi apa yang menyebabkan perubahan.

Integratix membantu mencatat pergerakan tersebut dalam satu riwayat sehingga proses penerimaan, transfer, picking, opname, dan penyesuaian dapat ditinjau dengan lebih jelas.

Stok total yang terlihat cukup belum menjamin pesanan dapat dipenuhi dari lokasi yang dibutuhkan pelanggan. Barang mungkin berada di gudang lain, menggunakan satuan berbeda, atau membutuhkan pemeriksaan batch sebelum dikirim. Karena itu, pencatatan persediaan perlu mengikuti keadaan fisik barang dan waktu transaksinya. Ketika mutasi dicatat dengan disiplin, pembelian dapat menilai kebutuhan pengadaan, sales memiliki dasar untuk menjanjikan ketersediaan, dan gudang lebih mudah menjelaskan perubahan jumlah.

Struktur gudang sesuai kondisi nyata

Buat gudang dan lokasi rak untuk membedakan posisi fisik barang, lalu gunakan struktur tersebut saat menerima atau memindahkan stok. Gunakan penamaan gudang dan rak yang dapat dikenali petugas, bukan hanya kode yang dipahami pembuat data. Saat barang berpindah, cocokkan lokasi asal dan tujuan dengan dokumen transfer. Struktur yang konsisten membantu pemeriksaan fisik serta mengurangi pencarian barang pada lokasi yang keliru.

Batch dan kedaluwarsa terkendali

Simpan informasi batch serta tanggal kedaluwarsa untuk mendukung rotasi barang dan proses FEFO ketika diperlukan. Periksa identitas batch dan tanggal saat penerimaan agar informasi tetap berguna ketika barang disiapkan untuk pengiriman. Prioritas barang yang lebih dahulu kedaluwarsa perlu didukung kondisi fisik serta kebijakan penyimpanan. Data batch tidak menggantikan pemeriksaan mutu dan kelayakan barang oleh petugas.

Selisih mudah ditelusuri

Gunakan kartu stok, opname, dan penyesuaian untuk membandingkan kondisi sistem dengan kondisi fisik secara terdokumentasi. Selisih jumlah dapat berasal dari transaksi tertunda, konversi satuan, salah lokasi, atau kondisi barang yang belum dicatat. Lakukan pemeriksaan serta hitung ulang bila diperlukan sebelum menyetujui koreksi. Simpan penyebabnya agar opname berikutnya dapat menilai apakah perbaikan proses sudah mengurangi kejadian yang sama.

Alur kerja

Dibuat mengikuti proses yang sudah dijalankan tim.

Setiap tahap mencatat data yang dibutuhkan tahap berikutnya. Operasional bergerak cepat, manajemen tetap mendapat gambaran yang utuh.

Barang masuk dan alokasi gudang

Periksa produk, satuan, gudang, dan lokasi ketika menerima barang. Lengkapi identitas batch atau serial untuk produk yang memerlukannya. Pencatatan awal yang sesuai membantu tim memahami jumlah yang tersedia serta lokasi barang sebelum digunakan untuk transaksi berikutnya.

Transfer, picking, dan pengiriman

Gunakan dokumen perpindahan dan pengiriman untuk menjelaskan barang yang keluar dari suatu lokasi. Cocokkan jumlah aktual dengan kebutuhan pesanan, lalu periksa penerimaan pada tujuan transfer. Jangan menyamakan barang yang masih dipindahkan dengan barang yang sudah siap digunakan di lokasi tujuan.

Opname dan penyesuaian stok

Tetapkan waktu penghitungan, cakupan lokasi, dan petugas pemeriksa. Bandingkan hasil fisik dengan catatan pada waktu yang sebanding, telusuri penyebab selisih, lalu proses penyesuaian setelah disetujui. Gunakan hasilnya untuk memperbaiki kebiasaan pencatatan, bukan hanya mengubah saldo.

Cakupan fitur

Yang dapat dikelola dengan Persediaan.

Gunakan kemampuan inti berikut sebagai fondasi proses yang lebih terdokumentasi dan mudah dipantau. Ketersediaan menu mengikuti paket dan hak akses; periksa cakupannya pada halaman harga.

Multi gudang dan lokasi rak

Batch, serial, dan tanggal kedaluwarsa

Transfer dan penyesuaian stok

Stock opname dan kartu stok

Reorder suggestion dan scan barcode

Panduan praktis Persediaan

Pahami prosesnya.
Periksa hasilnya.

Kenali istilah dan dasar pencatatan sebelum menggunakan laporan untuk keputusan bisnis.

Kartu stok: Riwayat barang masuk, keluar, transfer, dan koreksi yang menjelaskan perubahan jumlah stok.
Stock opname: Penghitungan fisik untuk membandingkan jumlah aktual dengan catatan sistem; selisih perlu ditelusuri sebelum koreksi.

Data yang perlu disiapkan

Siapkan kode produk, satuan simpan, gudang, lokasi rak, dan stok awal. Lengkapi batch, nomor serial, serta kedaluwarsa untuk barang yang memerlukannya.

Contoh konteks Persediaan

Sistem mencatat 120 unit, sedangkan hasil hitung gudang menunjukkan 117 unit. Tim memeriksa mutasi dan dokumen sumber terlebih dahulu, kemudian memproses hasil opname dan penyesuaian sesuai kewenangan.

Ilustrasi pembelajaran, bukan data atau hasil pelanggan.

Pemeriksaan sebelum mengambil keputusan

Pastikan gudang, satuan, dan waktu penghitungan sama. Penerimaan atau pengiriman yang belum dicatat dapat menjelaskan selisih tanpa langsung menganggapnya kehilangan barang.

Multi gudang, batch, FEFO, dan kemampuan persediaan lanjutan mengikuti paket. Gunakan menu yang tersedia untuk struktur gudang perusahaan Anda. Periksa paket dan biaya.

Siap digunakan

Lihat bagaimana Persediaan bekerja untuk bisnis Anda.

Diskusikan alur kerja yang sekarang digunakan tim Anda bersama Integratix.