Cara Menghitung Landed Cost Impor agar Margin Tidak Menyesatkan

Bedakan harga beli dengan biaya barang sampai gudang

Landed cost menggabungkan nilai pembelian dengan biaya pengadaan yang layak dialokasikan ke persediaan menurut kebijakan akuntansi perusahaan. Biaya angkut, asuransi, dan bea masuk dapat memerlukan perlakuan berbeda. PPN yang dapat dikreditkan tidak otomatis menjadi biaya persediaan. Minta penanggung jawab keuangan memeriksa setiap komponen sebelum melakukan alokasi.

Siapkan dokumen pembelian dan shipment

Mulai dari pemasok, produk, satuan, mata uang, kurs, serta gudang tujuan yang benar. Hubungkan pemeriksaan purchase order, penerimaan, invoice pemasok, shipment, dan dokumen impor seperti PIB. Integratix memiliki fitur pembelian dan impor dengan cakupan sesuai paket; pastikan dukungan shipment, multi mata uang, dan landed cost tersedia pada paket yang digunakan.

Pilih dasar alokasi yang sesuai karakter barang

Untuk barang sejenis, pembagian berdasarkan jumlah unit dapat menjadi ilustrasi sederhana. Shipment dengan produk berbeda mungkin memerlukan dasar nilai, berat, atau volume sesuai sifat biaya dan kebijakan perusahaan. Periksa metode yang tersedia pada sistem sebelum memproses. Cocokkan total biaya yang dialokasikan dengan dokumen sumber dan hindari memasukkan biaya yang sama melalui dua dokumen.

Cocokkan penerimaan dengan nilai persediaan

Barang yang dipesan belum tentu seluruhnya sudah diterima. Tinjau jumlah aktual, gudang, tanggal penerimaan, dan biaya yang sudah didukung dokumen. Gunakan kartu stok untuk menelusuri pergerakan kuantitas serta laporan nilai persediaan untuk meninjau nilainya. Jika tagihan biaya datang kemudian, ikuti prosedur koreksi yang disetujui keuangan dan periksa dampaknya pada periode terkait.

Gunakan biaya yang lengkap saat mengevaluasi margin

Bandingkan pendapatan penjualan dengan biaya barang yang relevan, lalu tinjau retur, diskon, dan biaya lain secara terpisah. Selisih harga jual dengan landed cost bukan laba bersih perusahaan. Dalam Integratix, gunakan laporan penjualan, nilai persediaan, dan laporan keuangan yang tersedia sesuai paket serta hak akses untuk menelusuri angka ke transaksi sumber.

Pisahkan estimasi biaya dari tagihan yang sudah final

Pada saat barang berangkat, perusahaan mungkin baru menerima estimasi freight dan belum memiliki tagihan lengkap dari pihak pengangkutan. Catat status dokumen tersebut dalam pemeriksaan internal agar tim tidak memperlakukan perkiraan sebagai angka final. Tetapkan siapa yang memantau biaya susulan, kapan shipment dianggap lengkap, dan bagaimana perubahan biaya ditinjau setelah sebagian barang terjual. Dengan daftar pemeriksaan ini, selisih biaya dapat dijelaskan melalui dokumen, bukan hanya melalui perubahan angka pada laporan.

Tinjau margin per produk, bukan hanya total shipment

Dua produk dalam satu pengiriman dapat mempunyai harga beli yang hampir sama tetapi kebutuhan ruang atau berat yang berbeda. Jika biaya angkut dibagi rata tanpa mempertimbangkan karakter barang, satu produk dapat terlihat lebih menguntungkan daripada kondisi sebenarnya. Bandingkan hasil alokasi per produk dengan dasar pembagian yang disetujui. Saat mengevaluasi harga jual, periksa juga diskon pelanggan, retur, serta biaya distribusi setelah barang masuk gudang. Evaluasi ini membantu tim membahas margin dengan konteks biaya yang lebih lengkap.

Langkah berikutnya

Uji satu shipment bersama tim pembelian, gudang, dan keuangan. Cocokkan kuantitas penerimaan, nilai invoice, komponen biaya, serta hasil alokasinya sebelum menerapkan proses ke seluruh impor. Diskusikan kebutuhan landed cost dan cakupan paket dengan tim Integratix agar alur demo mengikuti dokumen yang benar-benar digunakan perusahaan.

Pertanyaan umum

Apakah semua biaya impor masuk landed cost?

Tidak. Perlakuannya mengikuti sifat biaya dan kebijakan akuntansi perusahaan. Pajak yang dapat dikreditkan serta biaya penjualan perlu diperiksa terpisah oleh penanggung jawab keuangan.

Apakah seluruh paket Integratix mendukung impor?

Tidak. Purchase order, multi mata uang, shipment, dan fitur impor mengikuti cakupan paket. Periksa halaman harga dan konfirmasikan kebutuhan saat demo.

Apakah landed cost sama dengan laba bersih?

Tidak. Landed cost membantu menilai biaya barang. Laba bersih juga dipengaruhi pendapatan, biaya operasional, pajak, dan transaksi lain pada periode terkait.