Fitur pembelian

Kontrol pengadaan lokal maupun impor dari awal sampai biaya masuk.

Satukan purchase request, PO, penerimaan, invoice pemasok, shipment, PIB, dan landed cost dalam proses yang dapat ditelusuri.

Coba Gratis Konsultasi Kebutuhan

Informasi untuk keputusan dan pekerjaan tim

Barang yang dibeli sudah diterima, berapa biaya masuknya?

Informasi untuk diperiksa: Purchase order, penerimaan, tagihan pemasok, shipment, dan landed cost.
Contoh tindak lanjut tim: Tinjau penerimaan yang belum lengkap dan komponen biaya sebelum menentukan harga jual.

Gambaran kelompok fitur, bukan jaminan semua menu tersedia pada setiap paket. Informasi mengikuti transaksi yang dicatat, periode, serta hak akses. Cocokkan dengan paket Anda.

Mengapa fitur ini penting

Pengadaan lebih teratur dari permintaan sampai barang siap dijual.

Gunakan satu alur untuk mendokumentasikan kebutuhan pembelian, persetujuan internal, purchase order, penerimaan barang, dan tagihan pemasok. Tim tidak perlu mencari status transaksi dari spreadsheet atau percakapan yang terpisah.

Untuk impor, catat dokumen shipment, PIB, serta biaya terkait agar nilai persediaan mencerminkan biaya masuk yang lebih lengkap.

Pembelian yang tertib membantu perusahaan menjawab dua pertanyaan berbeda: kapan barang dapat digunakan dan berapa kewajiban yang harus disiapkan. Barang yang sudah dipesan belum tentu telah diterima, sedangkan invoice yang datang belum tentu menjelaskan seluruh biaya pengadaan. Melalui pencatatan yang saling berkaitan, pembelian, gudang, dan keuangan dapat memeriksa status tersebut bersama sebelum menyusun jadwal pembayaran atau menghitung biaya barang yang akan dijual.

Status pembelian terlihat

Tahu pesanan mana yang masih menunggu penerimaan, sudah diterima sebagian, atau telah siap untuk diproses menjadi tagihan pemasok. Gunakan perbandingan antara jumlah pesanan dan penerimaan aktual untuk membahas keterlambatan pemasok. Jika barang datang bertahap, tentukan bagian yang sudah dapat diproses serta bagian yang masih harus ditindaklanjuti. Kejelasan ini membantu tim menghindari pemesanan ulang hanya karena status kiriman belum diperbarui.

Penerimaan lebih akurat

Barang yang diterima mengalir ke persediaan sehingga tim gudang dan tim pembelian bekerja dengan catatan yang sama. Periksa identitas produk, satuan, kondisi barang, serta lokasi tujuan pada saat penerimaan. Selisih jumlah atau barang yang tidak sesuai perlu dicatat dan dikomunikasikan kepada pemasok. Bukti penerimaan menjadi dasar pemeriksaan tagihan agar pembayaran mengikuti barang serta ketentuan yang telah disepakati.

Biaya impor lebih terkumpul

Kelompokkan biaya pengiriman, bea, dan biaya terkait ke shipment untuk membantu perhitungan landed cost. Biaya angkut, asuransi, bea, dan komponen lain perlu ditinjau menurut sifat serta kebijakan akuntansinya. Tidak semua pengeluaran impor otomatis menjadi nilai persediaan. Cocokkan dasar alokasi dengan dokumen sumber dan hindari memasukkan biaya yang sama melalui dua pencatatan berbeda.

Alur kerja

Dibuat mengikuti proses yang sudah dijalankan tim.

Setiap tahap mencatat data yang dibutuhkan tahap berikutnya. Operasional bergerak cepat, manajemen tetap mendapat gambaran yang utuh.

Permintaan dan purchase order

Tentukan kebutuhan produk, jumlah, pemasok, dan perkiraan waktu kedatangan. Periksa stok serta pesanan yang masih berjalan sebelum membuat permintaan baru. Dokumen pembelian yang jelas membantu penanggung jawab menilai kebutuhan pengadaan dan kesesuaiannya dengan anggaran.

Penerimaan dan invoice pemasok

Cocokkan barang yang diterima dengan dokumen pemesanan dan invoice pemasok. Periksa selisih jumlah, satuan, harga, serta termin pembayaran sebelum memproses kewajiban. Barang yang baru diterima sebagian perlu tetap dibedakan dari sisa kiriman yang belum datang.

Shipment, PIB, dan landed cost

Untuk pengadaan impor pada paket yang mendukungnya, kumpulkan dokumen shipment, PIB, dan biaya terkait. Tinjau kelengkapan serta dasar pembagian biaya sebelum memakai nilai barang untuk evaluasi margin. Biaya susulan perlu diperiksa dampaknya sesuai prosedur keuangan perusahaan.

Cakupan fitur

Yang dapat dikelola dengan Pembelian & Impor.

Gunakan kemampuan inti berikut sebagai fondasi proses yang lebih terdokumentasi dan mudah dipantau. Ketersediaan menu mengikuti paket dan hak akses; periksa cakupannya pada halaman harga.

Purchase request dan purchase order

Penerimaan barang

Invoice dan pembayaran pemasok

Shipment dan PIB impor

Landed cost dan laporan pembelian

Panduan praktis Pembelian & Impor

Pahami prosesnya.
Periksa hasilnya.

Kenali istilah dan dasar pencatatan sebelum menggunakan laporan untuk keputusan bisnis.

Purchase order: Pesanan kepada pemasok; penerimaan barang mencatat realisasi barang yang masuk.
Landed cost: Biaya terkait pengadaan impor yang dialokasikan ke barang. Dasar biaya perlu diperiksa sebelum digunakan untuk penilaian persediaan.

Data yang perlu disiapkan

Siapkan pemasok, produk, satuan, mata uang, gudang tujuan, dan saldo utang awal. Untuk impor, kumpulkan dokumen shipment, PIB, serta rincian biaya yang relevan.

Contoh konteks Pembelian & Impor

Barang impor memiliki nilai pembelian dan biaya pengiriman terpisah. Tim mencatat dokumen pengadaan, penerimaan, dan biaya shipment, lalu meninjau landed cost agar biaya barang tidak hanya mengikuti harga pemasok.

Ilustrasi pembelajaran, bukan data atau hasil pelanggan.

Pemeriksaan sebelum mengambil keputusan

Bedakan barang yang dipesan, sudah diterima, dan sudah ditagihkan. Periksa hubungan biaya shipment dengan barang serta dokumen penerimaannya.

Purchase order, multi mata uang, shipment, dan kepatuhan impor mengikuti paket. Pembelian langsung tidak berarti seluruh alur impor tersedia. Periksa paket dan biaya.

Siap digunakan

Lihat bagaimana Pembelian & Impor bekerja untuk bisnis Anda.

Diskusikan alur kerja yang sekarang digunakan tim Anda bersama Integratix.