INTEGRATIX
Operasional & keuangan terintegrasi
Produk
Fitur ERP Solusi HargaPanduan & Bantuan
Artikel Studi Implementasi Checklist Kesiapan FAQPerusahaan
Tentang Integratix Kontak Cakupan Layanan Privasi dan DataSolusi Integratix
Dokumentasikan PO, shipment, PIB, penerimaan barang, invoice pemasok, dan landed cost untuk membantu importir melihat proses pengadaan dari ujung ke ujung.
Informasi untuk keputusan dan pekerjaan tim
Gambaran kelompok fitur, bukan jaminan semua menu tersedia pada setiap paket. Informasi mengikuti transaksi yang dicatat, periode, serta hak akses. Cocokkan dengan paket Anda.
Memahami proses bisnis
Harga pembelian, pengiriman, dan biaya terkait perlu diperiksa bersama dokumen impor. Purchase order menyatakan pesanan, penerimaan mencatat barang yang masuk, sedangkan tagihan pemasok mencatat kewajiban pembayaran. Shipment serta PIB melengkapi konteks proses impor.
Landed cost membantu mengaitkan biaya pengadaan dengan barang. Tim tetap memeriksa rincian, dasar alokasi, dan dokumen penerimaan agar penilaian persediaan serta penentuan harga jual tidak menggunakan informasi yang belum lengkap.
Tahu pesanan mana yang masih menunggu penerimaan, sudah diterima sebagian, atau telah siap untuk diproses menjadi tagihan pemasok. Gunakan perbandingan antara jumlah pesanan dan penerimaan aktual untuk membahas keterlambatan pemasok. Jika barang datang bertahap, tentukan bagian yang sudah dapat diproses serta bagian yang masih harus ditindaklanjuti. Kejelasan ini membantu tim menghindari pemesanan ulang hanya karena status kiriman belum diperbarui.
Barang yang diterima mengalir ke persediaan sehingga tim gudang dan tim pembelian bekerja dengan catatan yang sama. Periksa identitas produk, satuan, kondisi barang, serta lokasi tujuan pada saat penerimaan. Selisih jumlah atau barang yang tidak sesuai perlu dicatat dan dikomunikasikan kepada pemasok. Bukti penerimaan menjadi dasar pemeriksaan tagihan agar pembayaran mengikuti barang serta ketentuan yang telah disepakati.
Kelompokkan biaya pengiriman, bea, dan biaya terkait ke shipment untuk membantu perhitungan landed cost. Biaya angkut, asuransi, bea, dan komponen lain perlu ditinjau menurut sifat serta kebijakan akuntansinya. Tidak semua pengeluaran impor otomatis menjadi nilai persediaan. Cocokkan dasar alokasi dengan dokumen sumber dan hindari memasukkan biaya yang sama melalui dua pencatatan berbeda.
Langkah 1
Siapkan pemasok, produk, mata uang, gudang tujuan, dan dokumen impor.
Langkah 2
Catat purchase order serta shipment yang relevan dengan pengadaan.
Langkah 3
Lengkapi penerimaan, tagihan pemasok, PIB, dan rincian biaya shipment.
Langkah 4
Tinjau landed cost, posisi stok, serta sisa utang pemasok.
Panduan praktis Pembelian & Impor
Kenali istilah dan dasar pencatatan sebelum menggunakan laporan untuk keputusan bisnis.
Siapkan pemasok, produk, satuan, mata uang, gudang tujuan, dan saldo utang awal. Untuk impor, kumpulkan dokumen shipment, PIB, serta rincian biaya yang relevan.
Contoh konteks Pembelian & Impor
Barang impor memiliki nilai pembelian dan biaya pengiriman terpisah. Tim mencatat dokumen pengadaan, penerimaan, dan biaya shipment, lalu meninjau landed cost agar biaya barang tidak hanya mengikuti harga pemasok.
Ilustrasi pembelajaran, bukan data atau hasil pelanggan.
Bedakan barang yang dipesan, sudah diterima, dan sudah ditagihkan. Periksa hubungan biaya shipment dengan barang serta dokumen penerimaannya.
Purchase order, multi mata uang, shipment, dan kepatuhan impor mengikuti paket. Pembelian langsung tidak berarti seluruh alur impor tersedia. Periksa paket dan biaya.
Tidak semua paket pembelian menyediakan alur impor. Dukungan shipment, PIB, multi mata uang, dan kepatuhan impor mengikuti cakupan paket.
Tidak. Tim tetap memeriksa nilai biaya, hubungan barang dengan penerimaan, serta kelengkapan dokumen sebelum menggunakan hasil alokasi.
Siapkan contoh transaksi untuk melihat kesesuaian fitur, hak akses, dan laporan. Ketersediaan modul mengikuti paket serta add-on yang dipilih.
Panduan otomatis Integratix